深圳市智动力精密技术股份有限公司 2020 年度内部控制自我评价报告
深圳市智动力精密技术股份有限公司
2020 年度内部控制自我评价报告
深圳市智动力精密技术股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要
求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合深圳市智动力精密技术股份有
限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,遵循全面性、重要性、
制衡性、适应性和成本效益原则,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,董
事会对公司截至2020年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性
进行了评价。
一、 重要声明
根据企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其
有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任;监事会对董事会建
立与实施内部控制进行监督;管理层负责组织实施公司内部控制的日常运行。公
司董事会、监事会全体成员及高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别
及连带责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及
相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存
在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化
可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、 内部控制评价结论
本公司认为,按照财政部等五部委颁发的《企业内部控制基本规范》及相关
规定,本公司于2020年12月31日在所有重大方面保持了与财务报表相关的有效的
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内部控制。
三、 内部控制评价工作情况
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风
险领域,涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(一)内部控制评价范围
1、纳入评价范围的主要单位
纳入评价范围的主要单位包括公司及全部控股子公司,纳入评价范围的单位
资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报
表营业收入总额的100%。
2、纳入评价范围的主要业务和事项
纳入评价范围的主要业务和事项包括组织及管理架构、企业文化、内部审计、
财务管理系统、关联交易、对外担保、募集资金、重大投资、信息披露、销售业
务、采购业务、固定资产管理、人力资源等。重点关注的高风险领域主要包括:
销售及收款、采购及付款、重大投资及资产安全等。上述纳入评价范围的单位、
业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(1)组织及管理架构
公司自成立以来,合法经营,规范运作,按照《中华人民共和国公司法》、
《中华人民共和国证券法》及相关法规的要求和本公司章程的规定,实现了与控
股股东及其关联方在人员、财务、资产、机构、业务等方面的独立。结合公司实
际情况,建立了由股东大会、董事会、监事会、管理层组成的法人治理结构,制
定了各层级议事规则,明确了决策、执行、监督的职责权限,形成科学有效的职
责分工和制衡机制。公司董事会及管理层在不断完善公司治理结构的基础上,从
实现公司发展战略目标、维护全体股东利益出发,合理设置了管理职能部门,制
定了系统的管理控制制度,采取有效的控制措施,不断完善公司的内部控制体系,
使公司的管理水平有了进一步的提高。
(2)企业文化
公司注重企业文化建设, 制定了《员工手册》、《员工日常行为规范》等指
导手册,建立符合公司自身发展的企业文化理念体系,在公司范围内形成了具有
企业特色积极向上的价值观、目标和理念,使每一位员工都充分理解并认同公司
的企业文化,培养员工对公司的归属感及在工作中的自豪感和满足感。我们将员
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工利益与企业发展目标紧密结合,为员工提供有竞争力的薪酬和福利待遇,创造
良好的工作环境、晋升机会及个人发展空间。构建了公正合理、和谐稳定的新型
劳动关系,有效保障了公司持续健康发展。
(3)内部审计
公司设立审计部,并配备了专职审计人员,人员配备符合相关要求,公司审
计部对董事会审计委员会负责,在审计委员会的指导下,独立行使审计职权,不
受其他部门和个人的干涉。对公司及其下属子公司经营管理、财务状况、内控执
行等情况进行内部审计,对其经济效益的真实性、合理性、合法性做出合理评价。
审计部对监督检查中发现的内部控制缺陷,按照内部审计工作程序进行报
告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、
监事会报告。
(4)财务管理系统
公司财务部在组织企业的会计核算、会计监督和财务管理工作中,制定了《财
务管理制度》等一系列财务规章制度,明确了各岗位职责,并将内部控制和内部
稽核的要求贯穿其中。单独设立财务部,配备专业财务人员,在业务上接受公司
总经理领导,期末合并财务报表,从而在制度上减少了舞弊和差错的产生。公司
账务系统采用电算化处理,记账、复核、过账、结账、报表都有专人负责,以保
证账簿记录内容完整、数字准确。公司各类账簿和报表都由电算化系统生成,并
严格执行《企业会计准则》等有关要求。在现金管理方面,公司遵守现金管理制
度,保证库存现金账实相符;在结算方面,公司制定了详实的操作规定,以保证
及时、准确结算。公司严格对发票、收据进行管理,有明确的发票、收据管理责
任人,所有票据的领用、核销都有登记和审核,从而有效预防重大事故的发生。
公司对财务人员进行经常性地培训、考核,奖优罚劣,以提高财务人员的整体素
质。
(5)关联交易
公司制定了《关联交易管理制度》,对关联方和关联交易、关联交易的审批
权限和决策程序、关联交易价格的确定和管理、关联交易的信息披露等作了明确
的规定,规范与关联方的交易行为,力求遵循诚实信用、公正、公平、公开的原
则,保护公司及中小股东的利益。
(6)对外担保
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