安信证券股份有限公司
关于江苏太平洋精锻科技股份有限公司
2021年度定期现场检查报告
保荐机构名称:安信证券股份有限公司 被保荐公司简称:精锻科技(300258)
保荐代表人姓名:赵冬冬 联系电话:021-35082501
保荐代表人姓名:徐恩 联系电话:021-35082796
现场检查人员姓名:赵冬冬、徐恩
现场检查对应期间:2021年度
现场检查时间:2022年1月4日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:1、对上市公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员进行访
谈;2、查看公司公开信息披露文件;3、对三会文件及相关资料进行查阅;4、查阅公
司章程和各项规章制度。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内
√
容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规
√
范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息
√
披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相
√
应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:1、对内部审计制度、报告、会议资料进行查阅;2、对公司董事会秘
书、审计部经理等有关人员进行访谈,了解公司内部控制运行情况。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门
√
(如适用)
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部
√
审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适
√
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计
√
部门提交的工作计划和报告等(如适用)
1
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
√
作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 √
(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情
√
况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计
√
委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
√
委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部
√
控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立
√
了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:1、对公司董事会秘书进行访谈;2、对信息披露等有关文件及相关资
料进行查阅;3、查阅投资者关系活动记录等。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
√
息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在证券交易所互动易网站
√
刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:1、查阅公司关联交易制度,公司与控股股东及其他关联方的关联交易情
况,包括交易事项、交易金额、决策程序、表决资料等;2、网络媒体搜索,核查是否有
负面报道;3、对公司实际控制人、董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈。
1.是否建立了防止控股股东
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