大名城:上海大名城企业股份有限公司独立董事2020年度述职报告

        上海大名城企业股份有限公司

        独立董事 2020 年度述职报告

  我们作为上海大名城企业股份有限公司(以下简称“公司”)的

独立董事和董事会各专门委员会委员,根据《公司法》、《证券法》、

《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司定期

报告工作备忘录第五号独立董事年度报告期间工作指引》,以及《公

司章程》、《独立董事制度》等相关法律法规、指导意见等相关规定,

勤勉尽责,认真履行独立董事职责,客观、独立和公正地提出各项建

议和发表独立意见,维护公司整体利益,尤其关注保护中小投资者的

合法权益。

  现将独立董事 2020 年度履职情况报告如下:

  一、 独立董事的基本情况

  公司第八届董事局共有 3 名独立董事,分别是卢世华先生、陈玲

女士、郑启福先生,其中卢世华先生为具有会计专业背景的独立董事。

  1、独立董事个人工作履历

  卢世华:男,1951 年出生,中共党员,大学本科学历,非执业注

册会计师。现任公司第八届董事局独立董事。

  陈玲:女,1963 年出生,福州大学经济与管理学院财政金融系教

授、博士。现任公司第八届董事局独立董事;福建省经济学会副秘书

长、福建省证券经济研究会副秘书长、中华外国经济学说研究会理事、

福建省税务学会常务理事及学术委员会委员、冠城大通股份有限公司

独立董事、德艺文化创意集团股份有限公司独立董事。

  郑启福:男,1975 年出生,福建师范大学法学院副教授、法学博

士、硕士研究生导师、经济法教研室主任。现任公司第八届董事局独

立董事;福建元一律师事务所兼职律师。

  2、独立性情况说明

  独立董事本人及直系亲属、主要社会关系均不在上市公司及附属

企业任职,未直接或间接持有公司已发行股份 1%以上股份;不是公

司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;没有在直接或间接持有

公司已发行股份 5%以上的股东单位任职;没有在公司前五名股东单

位任职。

  独立董事本人均没有为公司及附属企业提供财务、法律、咨询等

服务,能够确保客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。

  二、报告期内独立董事履职情况

  1、审核董事会换届选举情况

  2020 年 6 月 22 日,公司召开第七届董事局第三十七次会议审议

董事局换届选举事项。时任独立董事卢世华、马洪、陈玲审查提名程

序、查阅相关董事候选人简历、听取公司董事会提名委员会审核意见

与相关候选人充分沟通,对公司董事会换届选举发表独立意见,并同

意将该议案提交公司股东大会审议。

  2、参加董事会及股东大会情况

  公司重视规范运作,董事会务实、高效,对公司生产经营重大事

项进行科学决策。2020 年,公司董事局共召开 9 次会议,5 次股东大

会。其中董事会现场会议 1 次,现场结合视频方式会议 4 次,通讯方

式会议 4 次。独立董事参加董事会和股东大会情况如下表:

独立董事  本年应出席  亲自出席  以通讯方式参   本年出席

  姓名   董事会次数   次数     加次数   股东大会情况

卢世华     9      5      4       0

 陈玲     9      5      4       0

郑启福     4      2      2       0

马洪(已    5      3      2       3

卸任)

  3、独立董事参与董事会审议和表决情况

  独立董事通过参与董事会决策,对公司经营进行有效监督,为

公司董事会科学决策起到积极作用。公司对独立董事工作也给予极

大的支持,没有妨碍独立董事工作独立性的情况发生。

  报告期内,独立董事均参加了各次董事会会议,依法履行独立

董事的职责。在召开董事会前,独立董事会了解审议事项的相关情

况,查阅会议材料,为参加会议做好必要的准备工作。在出席董事

会会议时,独立董事认真审阅各项议案材料,听取公司对议案的说

明,与相关人员充分沟通和讨论,从专业的角度提出独立判断和建

议,并独立、公正、专业地发表独立意见。

  报告期内,董事会所审议全部议案,独立董事均投了赞成票,

没有出现对公司董事会议案提出异议的情况。

  4、参加专门委员会会议情况

  独立董事均为各专门委员会委员。2020年董事会下设的各个专

门委员会积极开展工作,报告期内,审计委员会召开定期会议5次,

年报审计专项会议3次;薪酬与考核委员会召开会议2次;战略委员

会召开会议2次;提名委员会召开会议2次。

  5、年报审计履职情况

  报告期内,公司独立董事严格按照公司《独立董事年报工作制度》、

《审计委员会年报工作规程》相关规定,勤勉尽职,切实履行年报审

计中独立董事应尽的责任和义务。

  在公司年度报告编制过程中,独立董事与公司管理层、年报审计

会计师召开现场沟通会,听取公司管理层关于公司的经营情况和重大

事项情况的汇报;与会计师事务所协商确定年度财务报告审计工作计

划安排,就审计的范围、重点事项进行充分讨论与沟通,审阅会计师

事务所提交的审计策略书;审查会计师事务所提交的审计初稿,就相

关问题充分沟通,最终推动会计师事务所形成审计终稿提交公司董事

会审议。

  在董事会审议年度报告过程中,独立董事对董事会的召开程序、

会议资料进行审查,充分发挥独立董事对董事会规范运作的监督作用。

  6、为保护投资者权益方面所做的工作

  独立董事在日常工作中通过电话、邮件、访谈公司相关人员等形

式,了解公司生产经营情况。

  独立董事与公司管理层保持密切联系,了解公司治理相关制度与

执行情况和业务发展与经营情况,监督经营管理层对股东大会和董事

会决议的执行情况,针对企业运营中遇到的问题提出有建设性的意见。

  独立董事密切关注外部环境、市场变化及媒体报告等对公司的影

响,及时给公司提出相关建议。

  7、公司配合独立董事工作的情况

  董事会高度重视独立董事工作,将独立董事参与公司治理和决策

作为加强上市规范运作、提高治理水平的重要方面。充分尊重独立董

事的独立性、知情权,重视独立董事提出的各项意见和建议。独立董

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